落實(shí)《若干意見》典型案例之二
華中師范大學(xué):依靠專業(yè)團(tuán)隊(duì)專用系統(tǒng),化解“報(bào)賬難”、“難報(bào)賬”!
發(fā)布時(shí)間:2017-02-24 瀏覽次數(shù):
眾所周知,《若干意見》出臺(tái)前,“做實(shí)驗(yàn)的時(shí)間都用來(lái)報(bào)銷了”“把教授逼成了會(huì)計(jì)”是廣大科研人員最為苦惱的一件事。然而,今天我們要介紹的華中師范大學(xué)的一些動(dòng)態(tài)實(shí)踐,讓報(bào)銷不再是件難事。
“汪老師,您好!報(bào)賬已辦理,支出項(xiàng)目為:20202980139。支出內(nèi)容為:赴北京差旅費(fèi)報(bào)銷,金額3671元,憑證編號(hào)為:02536,打入您尾號(hào)為:2878卡中,請(qǐng)查收。如有疑問(wèn),請(qǐng)與單位報(bào)賬員聯(lián)系。”這是華中師范大學(xué)心理學(xué)院教師汪穎近日收到的一條短信,短信由華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)處自主研發(fā)的短信服務(wù)平臺(tái)發(fā)送,通過(guò)該平臺(tái)報(bào)賬者可以實(shí)時(shí)了解報(bào)賬進(jìn)度、到賬時(shí)間等信息。
汪穎不無(wú)感慨的說(shuō):“從把報(bào)銷票據(jù)交給報(bào)賬員,到經(jīng)費(fèi)報(bào)銷完成,報(bào)銷款到我的銀行卡,中間只隔了一天,確實(shí)比以前快很多。而在兩年前,同樣的事可能要等一個(gè)月甚至更長(zhǎng)。”
這一變化是華中師范大學(xué)結(jié)合學(xué)校實(shí)際,充分利用信息化手段,建立科研、財(cái)務(wù)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共享的信息平臺(tái),不斷提高科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷服務(wù)的便利化程度。華中師范大學(xué)主要采取兩方面的措施,來(lái)解決科研經(jīng)費(fèi)“報(bào)賬難”、“難報(bào)賬”的難題。
一、用好“三員大將”,師生不再直接參與報(bào)賬
財(cái)務(wù)報(bào)賬員,專職處理科研經(jīng)費(fèi)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)
學(xué)校出臺(tái)并不斷完善《華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)賬員制度實(shí)施辦法(試行)》,每個(gè)學(xué)院設(shè)立一名財(cái)務(wù)報(bào)賬員,報(bào)賬員負(fù)責(zé)學(xué)院所有日常財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)辦理借款、轉(zhuǎn)賬等工作;負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)報(bào)表填報(bào)等工作。原則上,財(cái)務(wù)處只對(duì)報(bào)賬員提供報(bào)賬服務(wù)。
學(xué)校還每年定期舉辦報(bào)賬員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高報(bào)賬員的業(yè)務(wù)素質(zhì),自從有了財(cái)務(wù)報(bào)賬員,一次性報(bào)賬成功率明顯提高,且?guī)熒辉賲⑴c直接報(bào)賬,排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象消失,教師也能安心專注于教學(xué)、科研工作,與此同時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)境也得到明顯改善。
財(cái)務(wù)初審員,提升報(bào)賬一次性成功率
為了配合財(cái)務(wù)報(bào)賬員制度的順利實(shí)施,華中師范大學(xué)從會(huì)計(jì)核算科抽調(diào)了3位財(cái)務(wù)初審員,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬員遞交的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行再次審核。通過(guò)報(bào)賬員和初審員對(duì)財(cái)務(wù)原始單據(jù)的雙重過(guò)濾,進(jìn)一步提高原始憑證的規(guī)范性,大幅提升報(bào)賬成功率高和財(cái)務(wù)工作效率。
財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員,走進(jìn)師生中間對(duì)接需求
學(xué)校出臺(tái)《華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員制度實(shí)施辦法(試行)》,從財(cái)務(wù)處抽出骨干力量,為每個(gè)學(xué)院指派一名財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員,財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)員主要職責(zé)包括:政策宣講,宣傳國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)、學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)工作流程;業(yè)務(wù)咨詢,定期到聯(lián)絡(luò)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷事項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),了解和解答師生在財(cái)務(wù)事項(xiàng)中遇到的業(yè)務(wù)問(wèn)題;溝通聯(lián)絡(luò),收集師生對(duì)財(cái)務(wù)工作的意見與建議,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)工作。
二、啟用三個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)報(bào)銷的效率
啟用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)
科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(授權(quán)人)可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷預(yù)約,將預(yù)約單和報(bào)銷單據(jù)遞交給學(xué)院報(bào)賬員,報(bào)賬員初審后送交財(cái)務(wù)處報(bào)賬大廳即可。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)開通以來(lái),僅需“網(wǎng)上填單、現(xiàn)場(chǎng)交單、賬務(wù)處理、網(wǎng)銀支付”四步,就能輕松完成報(bào)賬業(yè)務(wù),并將經(jīng)費(fèi)打入教職工指定的銀行卡中。
啟用預(yù)約接單分單系統(tǒng)
通過(guò)該系統(tǒng)合理地為財(cái)務(wù)核算人員分配工作量,避免人工分單不均導(dǎo)致報(bào)銷單據(jù)賬務(wù)處理不及時(shí)的現(xiàn)象,盡可能縮短接單后的賬務(wù)處理時(shí)間。
自主研發(fā)短信服務(wù)平臺(tái)
通過(guò)短信服務(wù)平臺(tái),廣大師生可以實(shí)時(shí)了解經(jīng)費(fèi)報(bào)賬進(jìn)度、賬務(wù)處理經(jīng)辦人員、項(xiàng)目余額等信息,并及時(shí)發(fā)送報(bào)銷完成的到賬提醒短信。(轉(zhuǎn)載于銳動(dòng)源)