落實《若干意見》典型案例之七
中科院水生所:實施分類管理,切實解決無發(fā)票報銷難題

發(fā)布時間:2017-02-24     瀏覽次數(shù):

根據(jù)《若干意見》要求,各高校、院所應(yīng)制定本單位的差旅費和會議費等管理規(guī)定,之前動源君也對一些單位的作法做了介紹,今天推出的是中國科學(xué)院水生生物研究所在分類管理和經(jīng)費報銷方面的一些實踐探索。

經(jīng)批準(zhǔn),可超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具

身患重大疾病或年齡超過70歲的、確因工作需要出差的院士,經(jīng)審批同意后,隨行工作人員一人可乘坐同等級交通工具。這一人性化的舉措,不僅溫暖了為科研工作做出杰出貢獻(xiàn)的院士,而且讓年輕的科研人員獲得院士指導(dǎo)的機(jī)會。

由于科研任務(wù)緊急、保密要求以及其他特殊原因,出差人員超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,經(jīng)審批同意后,可實報實銷。2017年在春運票務(wù)緊張的情況下,科研人員經(jīng)審批同意后,可乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具,不僅節(jié)約時間,有利于科研工作的順利進(jìn)展,而且減少科研人員因轉(zhuǎn)乘交通工具滯留的時間,避免乘坐費用更高的交通工具。

會議費管理方面,科研舉辦的業(yè)務(wù)性會議(如學(xué)術(shù)會議、研討會、評審會、座談會、答辯會等),制定了適應(yīng)于科研的會議審批程序以及會議費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。

會議費管理方面,科研舉辦的業(yè)務(wù)性會議(如學(xué)術(shù)會議、研討會、評審會、座談會、答辯會等),制定了適應(yīng)于科研的會議審批程序以及會議費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)。

在保證真實的前提下,解決無發(fā)票問題

野外租車和租船在無法取得合規(guī)和合法的票據(jù)情況下,簽訂協(xié)議,提供車船圖片,使用時間、地點、目的,車牌號,車船行駛證復(fù)印件,司機(jī)身份證明、電話及收款證明等相關(guān)證明據(jù)實報銷。

部分科研工作需要向漁民購買魚等實驗生物,對于無發(fā)票的實驗生物,采取的措施是經(jīng)辦人需將貨物清單、照片和收款證明等交往貨檢室進(jìn)行登記簽字,并在發(fā)票背面加蓋物資登記章,在保證真實性的情況下,解決無發(fā)票問題。同時針對轉(zhuǎn)帳支付執(zhí)行確有困難,采用經(jīng)辦人銀行卡、微信或支付寶轉(zhuǎn)賬,收款人、經(jīng)辦人和證明人簽字的方式支付。

抓好科研相關(guān)事項內(nèi)部公開工作。按年度編制“科研項目計劃表”,涵蓋研究所當(dāng)年所有在研科研項目,包括學(xué)科組、項目名稱、任務(wù)來源、研究人員、項目協(xié)作單位、年度經(jīng)費預(yù)算,項目簡介、年度計劃等內(nèi)容,內(nèi)部公開。科研項目的內(nèi)部公開,不僅可達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,促進(jìn)管理部門和科研人員間溝通協(xié)調(diào),科研人員了解單位科研進(jìn)展,而且督促相關(guān)部門自覺提升工作效率。(轉(zhuǎn)載于銳動源)